Организационная структура – совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы управления. Главный фактор формирования организационной структуры – разделение труда.

Число звеньев в структуре управления определяют ее уровни. Структуры могут быть:

· Одноуровневые;

· Многоуровневые.

В зависимости от характера взаимосвязи организационные структуры бывают:

· Линейные;

· Функциональные;

· Комбинированные.

Каждое подразделение характеризуются количественными и качественными параметрами. Деятельность структурных подразделений регламентируется специальными предложениями, которые определяют функции каждого органа управления, распределение прав и обязанностей между ними, а внутри подразделение каждого исполнителя.

Требования к организационной структуре:

1. Оперативность – управляющее решение должно достигнуть управляемого объекта раньше, чем наступит очередное изменение производства.

2. Надежность – структуру управления должна обеспечивать достоверность и бесперебойность передачи информации.

3. Оптимальность – должно быть небольшое количество звеньев по горизонтали и ступеней по вертикали, но этот минимум должен обеспечить эффективность уровня.

4. Экономичность – наибольший эффект достигается при наименьших затратах на содержание аппарата управления.

Главное влияние на структуру управления оказывают функции управления, их состав и объем работы.

При разработке структуры учитывают следующие факторы:

- Количество сотрудников;

- Объем производства;

- Уровень автоматизации труда;

- Тип производства;

- Номенклатура выпускаемой продукции;

- Состав оборудования;

- Система организации производства и труда.

Организационная структура имеет характер пирамиды, т.е. держит несколько уровней управления. Чем выше уровень управления, тем меньше заняты решением конкретных задач и больше занимается разработкой тактики стратегии производства.

Элементы организационной структуры:

-самостоятельное структурное управленческое подразделение – административно обособленная часть, выполняющая одну или несколько функций (отдел маркетинга, финотдел)

-служба управления – объединение нескольких структурных подразделений (экономическая служба)

-управляющая ячейка - отдельный работник управления

Связи между элементами:

· Горизонтальные (носят характер согласования, является одноуровневым);

· Вертикальные (связи подчинения, которые возникают при наличии нескольких уровней управления)

При создании организационной структуры предприятия необходимо соблюдать некоторые требования:

1. Производственный процесс изготовления продукции должен максимально отвечать требованиям пропорциональности, непрерывности, прямоточности и ритмичности;

2. Количество элементов структуры должно быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования системы управления;

3. Структура должна быть мобильной, способной быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;

4. Структура должна обеспечивать достаточную эффективность ее функционирования.