ИНСТРУКЦИЯ № С32и Сверка документов

Действует с «____»_______________ 2014 года

 

 

I. Общие положения

1. Сверка документов является обязательным этапом в процессе закупки товаров.

2. Сверка документов должна осуществляться совместно Исполнителем и представителем поставщика.

II. Требования к выполнению

1. Сверка документов должна осуществляться только при наличии всего пакета необходимых документов для выполнения последующей отгрузки товара.

2. Сверка документов осуществляется только при наличии у Исполнителя и представителя поставщика документов, подтверждающих статус лиц, участвующих в операции как представителей организаций, указанных в сопроводительных документах на поставку товара.

3. Сверка документов должна проводиться по каждому экземпляру, по каждому документу.

4. Не допускается привлекать к процессу сверки документов посторонних лиц либо перекладывать эту обязанность на представителя только одной из участвующих сторон.

III. Порядок выполнения

1. Исполнитель обязан сверить информацию, которая находится на его документах с информацией, представленной в документах поставщика.

2. В случае возникновения вопросов и претензий со стороны поставщика Исполнитель обязан решить возникшие проблемы собственными силами, если разрешение данных проблем находится в его компетенции; в случае, если Исполнитель не правомочен принимать какие-либо решения, которые необходимы для выхода из возникшей ситуации, он обязан связаться с руководством для уточнения последующих действий.

IV. Ответственность

1. Работник несет ответственность за невыполнение положений настоящей инструкции.

2. В случае, если при сверке документов Работником были на соблюдены определенные требования данной инструкции, что привело к материальным или денежным потерям, то вся ответственность за причиненный компании ущерб переносится на плечи Работника.