ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Помощник Директора по закупке

 

Помощник Директора по Закупкам подчиняется непосредственно Директору по Закупкам в соответствии с полномочиями Директора по закупкам.

1. Обязанности:

Помощник Директора по Закупкам:

1.1. Подготавливать в соответствии с установленными нормативами и после утверждения Директором по Закупкам осуществлять по списку рассылку подготовленных в Дирекции исходящих документов Дирекции (меморандумы, информационные письма и т.п.).

1.2. При необходимости доставлять и/или обеспечивать доставку документации в другие Дирекции Компании.

1.3. Осуществлять непрерывную обработку и ведение базы данных заявок на ввод/вывод в/из ассортиментную(ой) матрицу(ы), их (заявок) учет, контроль и статистическую обработку в соответствии с параметрами, определяемыми Директором по Закупке.

1.4. Ежемесячно до 3 числа текущего месяца осуществлять формирование в электронном виде в установленной форме и рассылку по магазинам посредством E-mail ассортиментной матрицы по всем направлениям.

1.5. Еженедельно два раза в неделю (вторник и четверг) осуществлять формирование в электронном виде в установленной форме и рассылку по магазинам посредством E-mail текущих изменений ассортиментной матрицы по всем направлениям.

1.6. По поручению Директора по Закупке осуществлять заказ и контроль за своевременной доставкой авиа, ж/д, автобусных и других видов проездных документов.

1.7. По поручению Директора по Закупке осуществлять первичное оформление и контроль за своевременным оформлением командировочных и сопутствующих им документов сотрудников Дирекции.

1.8. Своевременно вести учет и заполнение установленных форм таких документов, как-то: табель учета рабочего времени сотрудников Дирекции, больничных листов, ведомостей выдачи заработной платы и т.п.

1.9. На рабочем месте всегда находиться в одежде, соответствующей правилам делового этикета.

1.10. Поддерживать вежливую, деловую форму общения со всеми лицами, обращающимися в Компанию, и сотрудниками Компании.

1.11. Добросовестно, качественно и в срок выполнять все задания и поручения Директора по Закупке и лиц, им уполномоченных.

2. Ответственность:

Помощник Директора по Закупке несет ответственность за:

2.1. Составление отчетной и иной документации, утвержденной в Компании.

2.2. Оптимизацию затрат при ведении работ.

3. Полномочия:

Помощник Директора по Закупке имеет полномочия:

3.1. Подготавливать решения и предлагать предложения по оптимизации Бизнес процессов Дирекции и Компании.

С Должностной инструкцией ознакомлен:

Помощник Директора по Закупкам.

«__»_____________2014 г.