Наличие или отсутствие денежных средств предсказать невозможно, но делать прогноз денежных потоков необходимо. Рассуждения о неточности расчетов, о будущих изменениях не должны приводить к тому, что предприниматель откажется составлять подобные документы. Предпринимателю важно оценить возможные недостатки при осуществлении бизнес-планирования.

Анализ недостатков при осуществлении бизнес-планирования позволяет выявить типичные ошибки и наглядно продемонстрировать пользу профессионального управления.

При реализации бизнес-плана далеко не всегда все получается так, как задумано (т.е. в соответствии с проектом). Чтобы этого избежать, на стадии завершения бизнес-плана полезно еще раз «проработать» его с позиции тех людей, для которых он предназначен (например, потенциальные инвесторы, партнеры по бизнесу, вышестоящие организации). Как минимум, это позволит избежать наиболее распространенных ошибок и сделает готовый бизнес-план более эффективным.

Дело в том, что эффективность бизнес-проекта зачастую зависит от правильности планируемых финансово-экономических показателей. В целях повышения эффективности бизнес-плана проанализируем, что произойдет с прибылью до налогообложения и с чистой прибылью в двух случаях: 1) при увеличении величины годовых затрат кофейни на 20% и при сохранении планируемой выручки; 2) при получении выручки на 30% ниже запланированного значения при неизменных затратах.

Расчет для первого случая представлен в таблице 1.

Таблица 1 Расчет финансовых показателей при увеличении затрат предприятия в 2013 году на 20 % по сравнению с плановыми показателями

 

Расходы и доходы, руб.	Планируемые показатели 2013 год	Планируемые показатели 2013 год при увеличении общих затрат на 20%
Выручка от реализации	16972450	16972450
Прибыль до уплаты налогов	3529541	2150776
Чистая прибыль	2668696	1449078
Рентабельность продаж	20,8%	12,7%

 

Таким образом, при увеличении затрат предприятия в 2013 году на 20 % по сравнению с плановыми показателями прибыль до уплаты налогов уменьшается на 64% или на 1378765 рублей и составит 2150776 рублей. При этом чистая прибыль уменьшается на 84 % или на 1219618 рублей и составит 1449078 рублей. Рентабельность продаж уменьшается на 8,1%. Тем не менее, проект продолжает оставаться прибыльным.

Расчет для второго случая представлен в таблице 2. Затраты сохраняются на том же уровне.

Табл. 2 Расчет финансовых показателей при уменьшении выручки на 30 %

 

Расходы и доходы, руб.	Планируемые показатели 2013 год	Планируемые показатели 2013 год при уменьшении выручки на 30%
Выручка от реализации	16972450	13577960
Прибыль до уплаты налогов	3529541	652 854
Чистая прибыль	2668696	392 424
Рентабельность продаж	20,8%	4,8%

 

Во втором случае, при уменьшении выручки магазинов на 30 % прибыль до уплаты налогов может сократиться на 441% или на 2876687 рублей и составит 652 854 рублей. Чистая прибыль может сократиться на 580 %, то есть на 2276272 рублей и составит 392 424 рублей. А это в свою очередь может создать угрозу для развития предприятия и наличия свободных денежных средств. Кроме того, при уменьшении выручки на 30% и сохранении прежнего уровня затрат рентабельность продаж уменьшится на 16% и составит 4,8%. Следовательно, политика предприятия должна быть направлена на реализацию плана объема продаж. Она должна гибко реагировать на изменение рынка и на изменение предпочтений потребителей.

Для повышения эффективности бизнес-проекта рационально продумать и проработать поставленные цели, разбить их на подцели, это позволит упростить процесс управления. Для этого следует составить дерево целей. На рисунке 3.1 представлено «начало» дерева целей – основные цели.

Рис. 3.1 Основные цели создаваемой кофейни

Цель: организовать объем продаж в размере 16972 т.р. – имеет свои подцели и требует выполнения определенных задач. Дерево целей для нее представлено на рисунке 3.2.

Рис. 3.2 Дерево целей для реализации плана по выручке

Цель минимизации издержек также имеет свои подзадачи. Дерево целей представлено на рисунке 3.3.

Рис. 3.3 Дерево целей для реализации плана минимизации издержек

Таким образом, грамотная деятельность руководителя даст возможность минимизировать затраты и сведет к минимуму риски реализации проекта. Следовательно, проработка целей и сведение к минимуму рисков может стать базисом улучшения бизнес-плана проекта.