Бизнес-план компании по оформлению мероприятий

5. ТОРГОВЫЙ ПЛАН

У поставщиков приобретаются материалы: рулоны ткани, которые будут храниться в складском помещение (образцы тканей будут представлены в торговом зале в виде каталогов), швейная фурнитура, различные каркасы, стойки, воздушные шары, газ, для надувания шаров, а также цветы, как живые, так и искусственные.

Примерный список поставщиков материалов:

1. Ткань: ООО "Галактика Имериал", г.Иваново;

2. Швейная фурнитура: ООО "Плаза", г.Иваново;

3. Воздушные шары: ООО "ГелийМастер", г.Иваново;

4. Живые цветы: ЗАО "МаргаритаКраса", г.Москва;

5. Искусственные цветы: ИП Борисов А.П., г.Москва.

С поставщиками подписываются контракты и по условию 100% предоплаты нам предоставляются материалы. Расходы по доставке материалов возлагаются на поставщиков.

Предлагаемая услуга ООО "ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ" состоит из нескольких этапов:

1 этап: встреча клиента с представителем компании ООО "STAIL праздник". Предложение компанией идей по оформлению места проведения события, и разработка совместно с заказчиком эскизов, подбор ткани, фурнитуры и сопутствующей атрибутики;

2 этап: если требуется, то осуществляется выезд на объект для снятия размеров, уточнения существующих на объекте конструкций, креплений; выявления особенностей;

3 этап: расчет затрат материалов и др. на данный заказ; утверждение с заказчиком всех эскизов и оплата им 50% от стоимости заказа;

4 этап: отправление эскизов и расчетов материалов технологу (для разработки лекал), флористу;

5 этап: пошив текстильной части заказа; выполнение сборок цветовых и воздушных атрибутов;

6 этап: выезд на объект монтажной группы с дизайнером, оформление зала, установка стоек и т.д.;

7 этап: сдача объекта клиенту; расчет клиента 100%.

8 этап: после проведения мероприятия если требуется, то выполняется демонтаж декораций или переоформление.

Прогноз объема оказываемых услуг, затрат материалов, средств и времени.

Рассчитаем затраты на выполнение одного классического заказа с базовыми элементами, к которым будут относиться скатерти на столы, чехлы на стулья, драпировки на окна или стены, центральный элемент праздника (стол-президиум, подиум, арка и т.д.), цветочные и воздушные элементы декора.

В качестве объекта для оформления рассмотрим летнюю веранду, состоящую из металлических каркасов, где крыша и боковые стены покрыты плотным водонепроницаемым материалом, нижняя часть стен выполнена из деревянных брусьев.

Размер данной веранды 8м-5м-2,5м.

Внутри веранды расположено 8 столов размером 0,9м*0,9м, один стол президиум размером 0,9м*2м и 28 стульев.

Предлагается данную веранду оформить:

- драпировки на стены внутри веранды (6 шт.) с использованием недорогой ткани, но отлично подходящей для выкладывания сваг и складок, - вуаль двух цветов;

- цветочные композиции (узлы) из искусственных цветов (6 шт.);

- классические скатерти на столы (8 шт.), один цвет;

- чехлы на стулья (28 шт.), один цвет;

- цветочная композиция на стол-президиум (1шт.), живые цветы;

- драпировка на стену со стороны стола-президиума (1 шт.);

- цветочные шары, подвешенные под крышу веранды (10 шт.), искусственные цветы или ткань;

- на вход в веранду лебеди, выполненные из воздушных шаров (2 шт.);

- связки шаров (по 9 штук) на стойки (8 шт.).

Расчет затрат на выполнение всех видов драпировки:

- по основным стенам потребуется: по 4м белой вуали и по 4м нежно-зеленой вуали. Цена вуали 100 руб. за метр.

Итого: 8м*100руб*6шт.=2400руб.

- по стене, где расположен стол - президиум: 8м белой вуали и 6м нежно-зеленой вуали. Цена вуали 100 руб. за метр.

Итого: 14м*100руб*1шт.=1400руб.

При выполнении драпировок потребуется корсажная лента, на которую будут пришиты все заложенные складки. Цена корсажной ленты 20 руб.за метр. Итого: 40м*20руб*1шт.=800руб.

Расчет затрат на выполнение скатертей и чехлов на стулья:

- классические квадратные скатерти на столы из льна белого цвета, размером 1,5м*1,5м. Цена белого льна 250 руб. за метр.

Итого: 1,5м*250руб*8шт.=3000руб.

- классические скатерть на стол-президиум из льна белого цвета, размером 1,5м*2,6м. Цена белого льна 250 руб. за метр.

Итого: 2,6м*250руб*1шт.=650руб.

- декоративная вторая скатерть на стол-президиум из льна зеленого оттенка, размером 1,5м*1,5м. Цена льна 250 руб. за метр.

Итого: 1,5м*250руб*1шт.=375руб.

- белые чехлы на стулья из льна (расход ткани на один стул 1,3м). Цена льна 250 руб. за метр.

Итого: 1,3*250руб*28шт.=9100руб.

Расчет затрат на выполнение цветочных элементов:

- цветочные розетки из искусственных цветов, состоящие из 15 цветов и 3 дополнительных элементов, 1м декорированной ленты. Цена цветка 15 руб. за шт.; декоративный элемент 10 руб. за шт.; лента 10 руб. за метр.

Итого: (15 шт* 15руб+3 шт*10руб+ 1м*10руб)*6шт.=1590руб.

- цветочная композиция на стол-президиум из живых цветов, состоящая из 17 белых роз, 25 нежно-зеленых хризантем, 15 различных зеленых листов и травинок, закрепленных на стойке-подставке, сохраняющей влагу долгое время.

Итого: (17шт*80руб+25шт*55руб+15шт*30руб+1шт*350)*1шт.=3535руб.

- цветочные шары под потолок, выполненные из искусственных цветов, состоящие из 25 цветов и 10 дополнительных элементов, 1шар-каркас, 1,5м ленты. Цена цветка 15 руб. за шт.; декоративный элемент 10 руб. за шт.; лента 10 руб. за метр; шар-каркас 30 руб.

Итого: (25шт*15руб+10шт*10руб+1шт*30руб+1,5м*10руб)*10шт.=6550руб.

Расчет затрат на выполнение элементов из воздушных шаров:

- воздушные лебеди. Расходуется 325 воздушных шаров на изготовление одного лебедя. Цена воздушного шара 7 руб. за шт.

Итого: (325шт*7руб)*2шт.=2275руб.

- связки воздушных шаров, наполненные гелием. Цена воздушного шара 7 руб. за шт.; 50 руб. за 1л гелия; стойка 100 руб. за шт.

Итого: (9шт*7руб+1шт*100руб.)*8шт.=1305руб.

Общая сумма затрат: 32980 руб.

По времени данный объем работы займет от 1,5 до 2 недель при 8 часовом рабочем дне 5 дней в неделю.

На установку и монтаж требуется минимум 13 часов.

6. ПЛАН МАРКЕТИНГА

В современное время рынок услуг по проведению и оформлению праздников активно развивается, появляется много нового, эксклюзивного, неординарного. Рождение любой идеи, даже самой, казалось бы, безумной, без проблем реализуется и воплощается в жизнь.

Предполагаемый комплекс услуг по оформлению залов, специализированных площадок и других объектов востребован круглый год всеми слоями населения, ведь сколько праздников, мероприятий происходит в течение года: новый год, дни рождения, свадьбы, юбилеи, профессиональные праздники и др. и каждый хочет особенной обстановки в этот день.

Спрос на данный вид услуг в течение года со стороны населения остается стабильным, за исключением некоторых периодов, связанных с увеличением спроса в летний - осенний период, и спадом спроса в январе. Спрос на ближайшие три года только возрастет.

Мы уверенны, что именно наша компания "ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ" обязательно добьется успеха, завоюет доверие покупателя не только качеством предоставленных услуг, своевременностью выполнения заказа, но и отличным отношением нашего персонала к покупателю, а также система накопительных скидок и дополнительных бонусов заставят покупателя еще раз придти к нам.

Данная услуга в Ивановской области слабо развита. Из анализа текущего состояния дел в отрасли проведения праздников и мероприятий следует, что на сегодняшний день в Иванове и области практически нет профессиональных организаций, которые занимались бы предоставлением услуг по оформлению залов и других объектов на высоком уровне.

И все таки, главными конкурентами на сегодняшний день в Иванове и области являются агентство "Мир волшебства" (г.Иваново), "Центр праздничных услуг" (г.Иваново) и компания ООО "Шик, Блеск, Красота" (г.Шуя, Ивановская область).

Одним из сильных конкурентов является агентство "Мир волшебства" (г.Иваново), т.к. оно уже несколько лет работает на Ивановском рынке, имеет хорошую репутацию среди поставщиков и заказчиков. Кроме того, данное агентство кроме услуг по оформлению залов, специализированных площадок и т.д. предоставляет еще ряд услуг, связанных с проведением самого мероприятия, праздника: написание сценариев, видео- и фотосъемка, услуги тамады и ведущих, что может привлечь покупателя.

Для достижения поставленных целей лучше всего использовать комплекс стратегий:

1. Ценовая стратегия;

2. Стратегия в области качества;

3. Стратегия продвижения;

4. Стратегия стимулирования сбыта и сервисного обслуживания.

Главной целью нашей компании ООО "ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ" является выход на рынок услуг по организации праздничных мероприятий, закрепление и усиление своих позиций на данном рынке в г.Иванове и области, последующее расширение.

Таким образом, главной стратегией нашей компании должна стать комплексная стратегия по предоставлению услуги (товаров) высокого качества по доступным ценам, привлечение большего числа покупателей и завоевание их доверия.

А это значит, появляются новые задачи, такие как: расчет цены за каждый элемент оформления, услугу, анализ влияния факторов на формирование цен, учет затрат на транспортировку; определение привлекательных и требуемых покупателем характеристик качества услуг, тенденций изменений характеристик качества. Кроме этого ставится задача проведения эффективной рекламной кампании; разработка специальных услуг и условий, как для работников, так и покупателей.

На основе маркетинговых исследований проведем прогноз объем продаж.

Так как круглый год проходят праздники и другие мероприятия и спрос на данный вид услуг в г.Иванове и области более-менее стабильный, то можно сделать прогноз довольно высоких продаж.

Прогноз объема продаж

При составлении таблицы рассматривается средний по сложности заказ со всеми основными (базовыми) элементами оформления объекта.

Прогнозируемые объемы продаж могут значительно колебаться. Это связанно как со сложностью или, наоборот, простотой выполнения заказанного проекта, объема и количества элементов, входящих в данный заказ, кроме того от социально -экономических и других факторов.

Хочется отметить, что в летний период ожидается рост объема продаж, что связанно в первую очередь с периодом выпускных и свадеб.

7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Определяясь с типом организационной структуры будущего проекта "ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ", было проведено сравнение таких организационных форм, как общество с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальный предприниматель (ИП).

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это юридическое лицо, которое может быть организовано одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица. Регулирующий документ: Гражданский кодекс, часть 1, глава 4, статьи 87-94. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (14-ФЗ от 08.02.1998)

Индивидуальный предприниматель (ИП) - это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью. Так же имеет такие названия как ЧП (частный предприниматель) и ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица) Регулирующий документ: Гражданский кодекс, часть 1, глава 4,ст.23.

Сравнение положительных и отрицательных сторон рассматриваемых организационных структур:

1. Одним из минусов ИП является то, что его организатор отвечает своим имуществом по обязательствам, в отличие от ООО, где в случае неприятностей, учредители потеряют только свой вклад в уставной капитал организации. Индивидуальный предприниматель же отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

2. Для ИП существуют некоторые ограничения по деятельности, например, не может производить и торговать спиртными напитками.

3. ИП легче и быстрее прекратить свою предпринимательскую деятельность, нежели организации. Кроме того, затраты на регистрацию и на ликвидацию также меньше, чем аналогичные для организации.

4. Любой участник общества вправе в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников или общества. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе выйти из общества путем отчуждения (продажи, передачи) обществу своей доли в его уставном капитале. Такой выход не зависит от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества. При выходе участника общества с ограниченной ответственностью из общества ему должна быть выплачена действительная стоимость его доли в уставном капитале общества или выдано в натуре имущество, соответствующее такой стоимости.

ООО можно продать или купить. Такая продажа возможна на основании нотариально заверенного договора и осуществляется путем покупки долей в уставном капитале общества.

5. При работе с большой выручкой ИП не лучший вариант. Могут возникнуть проблемы с налоговым учетом. Например, при расчете НДФЛ нельзя учитывать убытки прошлых лет.

6. ООО может покрывать убытки прошлых лет прибылью текущего года, и таким образом уменьшать налог на прибыль.

7. При организации бизнеса не одним лицом, то рано или поздно могут возникнуть проблемы с разделением власти и ответственности, так как ИП регистрируется на одного человека.

8. Представлять интересы ООО от имени его участников может его директор. Для этого не требуется нотариально заверенная доверенность.

9. Статус - некоторые фирмы отказываются работать с индивидуальными предпринимателями.

10. Организовав ООО, вы обязаны вести бухгалтерский учет, тогда как ИП не сдают бухгалтерскую отчетность (ведут упрощенный бухгалтерский учет).

Таким образом, проанализировав все положительные и отрицательные стороны ИП и ООО, было выбрано общество с ограниченной ответственностью, так как в форме ООО заложен потенциал для будущего роста компании, чего не наблюдается в форме ИП. Регистрация фирмы в отличие от оформления ИП дает больше возможностей для развития бизнеса и роста дохода учредителей в виде доли прибыли - при существенно меньшем имущественном и репутационном риске. Также общество с ограниченной ответственностью ведёт полноценную кадровую политику, и это позволяет привлекать более квалифицированных и высокооплачиваемых специалистов, что, естественно, отражается на результатах хозяйственной деятельности и прибыльности компании.

Планируется дальнейшее расширение организации (после 1,5-2 лет работы): - бухгалтер, который будет заниматься основными (типовыми) операциями бухгалтерского учета;

- администратор, который будет организовывать работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений, информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей;

- специалист по скрапбукингу, который будет реализовывать идеи дизайнера из различных материалов декорирования, за исключением текстильных материалов, также работа с воздушными шарами;

- водитель (механик), будет перевозить в основном монтажную группу на объекты, обслуживать транспорт предприятия, следить за его техническим состоянием.