Анализ внутренней среды компании «Системы и Технологии»

Анализ внутренней среды проводим по двум направлениям: анализ эффективности переработки основных видов ресурсов в организации и анализ уровня менеджмента.

Анализ внутренней среды является одной из ключевых составляющих swot-анализа.

Организационная структура компании «Системы и Технологии» представляет собой линейно-функциональную структуру, позволяющая обеспечивать четкость административного руководства и полномасштабность функционального управления организацией, не наблюдается дублирования деятельности, и каждый отдел сосредоточен на выполнении конкретных функций. Данная структура является устойчивой, так как сформированы небольшие подразделения с квалифицированным персоналом, существует достаточное число уровней руководства, в структуре предусмотрено формирование групп специалистов, основой является быстрая реакция на изменения и высокая производительность.

По типу конфигурации структура компании «Системы и Технологии» - «Колесо с двойным ободом», характеризуемая четкой централизацией, где руководитель организации, имеет несколько заместителей, каждый из которых осуществляет руководство определенным подразделением на основе делегирования полномочий, что позволяет снизить нагрузку, которая возложена на генерального директора и увеличивает ответственность, закрепленную за его заместителями. Однако недостатками организационной структуры компании «Системы и Технологии» также является наличие множества заместителей генерального директора с различными и пересекающимися диапазонами ответственности (11 заместителей генерального директора), чрезмерная замкнутость структурных подразделений на первых руководителей.

Анализ имеющейся структуры показал, что для более эффективного функционирования предприятия, оперативного реагирования на изменения внешней среды необходимо преобразование линейно-функциональной структуры в матричную, что позволит организации успешно противостоять среде, так как сложность и быстрота принятия решений в компании будет соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в среде.

В рамках определения стратегического развития компании «Системы и Технологии» необходимо отметить среди сильных сторон компании способность проводить изменения в структуре управления.

Решение многих проблем современной организации зависит от обеспеченности, как производства, так и управления квалифицированными и энергичными специалистами. Наличие высококвалифицированного и мотивированного персонала в компании «Системы и Технологии» отражает сильную сторону компании. За 1 квартал 2011 года в компании «Системы и Технологии» средняя численность работников составила 107 человек из них 8 – внешних совместителей и 6 работников по договорам подряда.

Уровень квалификации специалистов предприятия определяется в первую очередь уровнем образования. Наибольший процент в штате персонала составляют сотрудники с высшим образованием – 75%, со среднетехническим – 18%, по 2% образуют сотрудники с неполным высшим и средним профессиональным образованием, что свидетельствует о высоком уровне квалификации сотрудников (рис.1).

Рис. 1. Анализ структуры образования сотрудников

компании «Системы и Технологии»

Предприятие поощряет индивидуальность каждого сотрудника, предоставляет им необходимые для полноценного участия в процессе труда полномочия. Ключевые ценности компании – честность, сотрудничество, равенство, открытость.

Для привлечения квалифицированных кадров сформирована система мотивации сотрудников, включающая повышение в оплате труда. Фонд заработной платы за 1 квартал 2011 года в компании «Системы и Технологии» составил 5 398 тыс. руб. Средняя заработная плата за март 2011 года равна 16 975 руб. По данным Федеральной службы государственной статистики среднемесячная заработная плата по Владимирской области на 1 января 2011 года составляет 9071,8 руб. Следует отметить, соответствие в уровне оплаты с показателями среднемесячной заработной платы в разрезе экономической деятельности (производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования), достигающими уровня в 16 744 руб. (данные по 4 кварталу 2011 года). В соответствие с положением о премировании, в компании «Системы и Технологии» могут применяться различные виды поощрительных стимулирующих выплат.

Собственные уникальные технологии, приобретение лучших производственных мощностей и осуществление разработок новых продуктов формируют сильные стороны компании.

В организации успешно функционирует Совет по инновациям, разрабатывающий основы исследований и разработок в соответствии с рыночной ориентацией компании. Однако отсутствие единой стратегии на предприятии не позволяет выстраивать слаженную работу по формированию новой бизнес-идеи, определению этапов проведения, осуществлению процесса реализации и мониторинга исполнения.

Для выявления сильных и слабых сторон в области финансовых ресурсов необходимо провести финансовый анализ деятельности компании «Системы и Технологии». Кризисным состоянием было признано начало 2010 г., показатели 2011г. свидетельствуют об абсолютной финансовой устойчивости (рис. 2).

Рис. 2. Анализ финансовой устойчивости компании «Системы и Технологии» по трехкомпонентной методике за 2009-2011гг.

Анализируя платёжеспособность предприятия можно сказать, что компания «Системы и Технологии» на конец 2011 г. улучшило финансовое состояние, активы предприятия необходимо признать ликвидными. Кризисным периодом являлся конец 2010г. – начало 2011г. (рис 3).

Рис. 3. Анализ ликвидности активов компании «Системы и Технологии» в 2009-2011гг.

В конце 2010 г. баланс предприятия следует признать ликвидным, за счет увеличения уровня наиболее ликвидных активов (рост краткосрочных финансовых вложений с 14 309 тыс. руб. в начале 2008 г. до 98513 тыс. руб. на конец 2011г. (рис. 4). Оценка финансовой устойчивости компании «Системы и Технологии» построена на анализе следующих показателей: доля средств владельцев предприятия в общей сумме средств, вложенных в его деятельность на начало 2011г. года составляет 0,48, а на конец 2011 года 0,58.

Повышение коэффициента, способствует улучшению финансового состояния, обеспечению устойчивого, стабильного функционирования независимо от внешних кредиторов предприятия. Подтверждением снижения доли заемных средств в финансировании предприятия является уменьшение коэффициента финансовой зависимости с 2,10 до 1,71.

Рис. 4. Анализ ликвидности баланса компании «Системы и Технологии» за 2009-2011гг.

Динамика изменения показателей рентабельности представлена на рис. 5.

Рис. 5. Динамика изменения показателей рентабельности

в компании «Системы и Технологии» (2009-2011гг.)

К 2011 г. произошло снижение всех показателей рентабельности, что свидетельствует об ухудшение результативности использования всех финансовых ресурсов фирмы. Отсутствие стратегического планирования является одной из причин данного состояния.

В 2011 г. показатели оборачиваемости и длительности оборота различных характеристик деятельности предприятия ниже, чем в 2009 и 2010гг., что отражает снижение эффективности использования всех имеющихся ресурсов предприятия, а также необходимость разработки стратегических сценариев развития предприятия, гибких бюджетов и осуществление контроля и мониторинга за их исполнением.

Динамика развития предприятия на основе финансовых показателей за 2009-2011 гг., представлена в табл. 1

Таблица 1. Динамика развития компании «Системы и Технологии» за 2009-2011гг.

 

№ п/п	Наименование показателя	Формула для расчета	2009 год	2010 год	2011 год	Нормативное значение
1	Коэффициент обеспеченности всех оборотных активов предприятия собственными оборотными средствами	Ко = (Ко (н)+Ко(к))/2	0,5	0,4	0,5	более 0,1
2	Ликвидность баланса характеризуется коэффициентом покрытия	Кп = (Кп (н)+Кп(к))/2	2,2	1,7	2,0	больше или равно 2
3	Интенсивность оборота средств характеризуется общим коэффициентом оборачиваемости активов	Ка = Выручка/ Бср	2,5	2,1	1,2	больше или равно 2,5
4	Менеджмент (эффективность управления предприятием)	Км = Р рп = Приб.от реализ/Выручка	0,2	0,2	0,1	больше или равно 0,16
5	Рентабельность собственного капитала	Кр = Рск	0,4	0,6	0,3	больше или равно 0,2
6	Рейтинговое число	R = 2*Ко+ 0,1*Кп+ 0,08*Ка+ 1,25*Км+Кр	2,1	1,9	1,7	более 1.

Полученное значение рейтингового числа свидетельствует об удовлетворительном общем финансовом состоянии организации. Однако в динамике прослеживается снижение основных показателей деятельности компании, что приводит к ухудшению основ деятельности организации.

Сложившееся финансовое состояние организации вызвано выделением в 2009 г. бизнеса по производству контроллеров в самостоятельное предприятие.