Менеджеру при планировании работ следует ранжировать задачи по сложности и важности. В этом случае целесообразно применение матрицы Эйзенхауэра (по очередности выполнения.):

1. важные и срочные дела. Следует так спланировать свою работу, чтобы их не было, т.е. решать данные задачи на стадии В. (пока важные дела не перешли в разряд срочных). Такими делами должны быть лишь дела, появление которых обусловлено форс-мажорными обстоятельствами. Их необходимо выполнить в первоочередном порядке самому менеджеру.

2. важные, но не срочные. Поэтапно выполняются самим менеджером (составить план-график выполнения, предусмотреть возможность делегирования).

3. срочные, но не важные. Здесь важное значение имеет делегирование, т.е. постановка руководителем перед исполнителем определенной цели при одновременном предоставлении соответствующих полномочий, средств достижения цели и ответственности за полученные результаты. Целесообразно составить список делегирования задач с учетом их конкретных исполнителей. Важно выбрать сотрудников, квалификация, которая соответствовала бы уровню задачи, что позволит избежать обратного делегирования (принцип ”опасайтесь обезьян”). Делегирование позволяет избавиться от большого объема текущих дел. Неделегированные дела менеджеру придется выполнять самому.

4. не важные и не срочные. По мнению Эйзенхауэра, их не стоит выполнять (выкинуть в корзину).