Goodstudents.ru

 

 

 

 

 

Разное Понятие организационной структуры
Понятие организационной структуры


Понятие организационной структуры

Как указывалось в гл. 4, организация как система представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых частей или подсистем. В качестве таких частей или подсистем в теории организаций обычно рассматривают группы сотрудников (подразделения организации – отделы, службы, цехи, отдельные должности и т.д.). Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование.

В организации все эти подразделения тем или иным образом связаны между собой.

Исходя из этого под организационной структурой будем понимать набор подразделений и работников организации в сочетании с фиксированными взаимосвязями между ними.

К таким взаимосвязям следует отнести отношения подчинения, согласования, распределения полномочий и принятия решений.

Видимо, поэтому в отечественной литературе вместо термина «организационная структура» используется термин «структура управления организацией» [21,с.111] или «организационная структура управления» [11,с.132]. По нашему мнению, первый термин более правилен в данном случае хотя бы в том смысле, что при построении организации на основе самоуправляемых рабочих команд [25] выражение типа «организационная структура управления самоуправляемыми рабочими командами» выглядит не совсем логично. Конечно, различие этих терминов лежит гораздо глубже, но эти вопросы буду рассматриваться далее.

Организация создает структуру для упрощения координации своей деятельности и контроля действий ее членов. Структура сама по себе может быть охарактеризована с помощью трех характеристик.

Первая характеристика определяет степень разделения (дифференцирования) действий работников – сложность (комлексность) структуры.

Вторая характеристика определяет степень, в которой используются правила и процедуры – формализация структуры.

Третья характеристика определяет, у кого находится приоритет в принятии решений – централизация структуры.

Сочетание этих характеристик и определяет структуру организации.

Как видно из описания данных свойств организационной структуры, то, что обычно представляется в виде структуры управления (рис. 8.1), на самом деле является лишь организационной схемой, которая показывает лишь незначительную часть структурных взаимосвязей (как правило, формально установленных и не соответствующих действительности).

Такая схема – упрощение организации и ее основных идей, которые могут помочь понять основы организации. В литературе по управлению отражаются разные мнения относительно ценности схемы как организационного инструмента. С одной стороны, она обычно плохо отражает неофициальный контроль и неформальное руководство, недооценивает важность личностного фактора в существующих системах и обычно преувеличивает расхождение между системой власти и системой общения. Но с другой стороны, организационная схема обеспечивает большое количество информации, частично потому, что организация обычно рассматривает взаимоотношения с точки зрения параметров схемы.

Схема организации наглядно показывает многие характерные особенности организации. Организационная схема имеет следующие достоинства:

- раскрывает общую структуру организации;

- может быть использована при ознакомлении работника или человека, не работающего в организации, с основами структуры организации предприятия;

- может показать служебные отношения внутри организации, показывает основу предприятия, определяет основу взаимоотношений и группировки должностей и обязанностей;

- показывает официальные связи руководства и ответственности и подчеркивает их иерархию – кто занимает определенную позицию (должность), кто перед кем отчитывается и т.д.

Основной недостаток организационной схемы – это то, что она является чем-то вроде фотографии – показывает основную структуру объекта, но мало говорит о том, как ее элементы функционируют и взаимодействуют между собой в окружающей среде.

Другие недостатки традиционной схемы заключаются в следующем:

- не показывает природу и ограничения действий, необходимых для достижения цели;

- не отражает множество взаимоотношений, которые существуют между работниками, находящимися на одной должностной ступени, а также между другими работниками, имеющими общие цели;

- представляет неизменное, формальное изображение организационной структуры - большинство схем устаревают к тому времени, когда их разработают окончательно;

- показывает связи, которые должны существовать, но не отражает неформальные связи, которые постоянно изменяются в связи с изменениями окружающей среды;

- наделяет должность престижем и статусом, преувеличивает роль (вертикальную) руководителя, неполностью раскрывает структуру организации.

 





Похожие материалы



 






Goodstudents Goodstudents



Все права на материалы сайта принадлежат авторам. Копирование (полное или частичное) любых материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник (администратор сайта).