Goodstudents.ru

 

 

 

 

 

Документоведение: пример оформления документов Пример служебной записки - Департамент закупок
Пример служебной записки - Департамент закупок


Пример служебной записки - Департамент закупок

Генеральному директору ООО «Тюльпан»


От ведущего специалиста департамента закупок

Корольковой Е.В.


служебная записка.


Довожу до Вашего сведения, что поставщик, ныне названный ИП Султанов (поставки овощей, фруктов), ранее, начиная с лета 2013 года, в программе Gestori был заведен как "рынок", в то время впервые стала практиковаться закупка овощей, фруктов на рынке. Кем поставщик был заведен как «рынок» мне неизвестно, поскольку заведение поставщиков и ввод товарных накладных в мои обязанности не входило. Мне поручалось вычислять продажные цены для реализации овощей, фруктов, посредством учета стоимости перевозки в Москву с Иваново, установки наценок, поэтому я в курсе ситуации с закупкой овощей, фруктов на рынке в тот период. Закупочные цены я выясняла у Тюльпанова М.В., Ольховой С.Н. Более того, замечу, что поставщик «рынок» до сих пор есть в программе УПП и обороты по нему не закрыты, на что я не раз обращала внимание бухгалтерии. Таким образом, как московские, так и ивановские овощи фрукты были оприходованы на поставщика "рынок" в 2013 году, нереального поставщика, что в корне неверно с точки зрения бухгалтерии, на что затем и указала гл. бухгалтер
Селиванова Е.А.. Поставщик «рынок» после этого в программе
Gestori был заблокирован. Спустя определенное время, после того, как ИП Сергиевский заблокировал поставки в связи с задолженностью за продукцию, было принято решение вновь приобретать фрукты, овощи на рынке, чем уже стало заниматься менеджер магазина, Лыщева Н.В.. Таким образом, она закупила на рынке овощи, фрукты и их развезли по магазинам. Как я уже заметила, поставщик «рынок» к этому времени был заблокирован, товар поступил в магазин, а завести в программе его не могли, сотрудники магазина были вынуждены звонить в офис, с тем чтобы найти вариант оприходования продукции. На поставщика «рынок» заводить продукцию я им запретила и они не могли это сделать, в связи с его блокировкой в программе. Поскольку позвонив с магазина, мне сказали о новом поставщике, но не предоставили ни товарных накладных ни договора поставки, то я завела контрагента ИП Султанов, но не стала заводить договор поставки, чтобы данные были введены на основании документа, в котором бы присутствовали данные по срокам, виду оплаты, ограничения, если бы таковые имелись. Соответственно договор был заведен не мною. При этом, операторы и менеджеры магазина знают о том, что при приходовании товара нужно все данные заводить на основании товарных накладных, особо следить за ценами и НДС, обучение с ними проводилось отделом АСУ. Кроме того, должна заметить, что договор поставки по
ИП Султанов был заключен задним числом, 12 февраля 2009 года, Ольхова С.Н. принесла его мне со стола Сергеева М.Л. Сколько времени договор был на рассмотрении, я затрудняюсь сказать. Ввиду того, что операторы магазина заводят продукцию в программу халатно, не раз продукция заводилась не на того поставщика (ИП Пузрякова вместо ООО Унисон, ООО Мясной двор вместо ООО Ароматик, ООО ТД Останкино вместо ООО Останкино-Иваново), то в случае ИП Султанов операторы заводили продукцию не глядя на НДС. Вопрос с неправильно проставляемым НДС был выяснен в
4 квартале 2008 года, когда позвонила менеджер Женина Е.Ю. с вопросом относительно поставщика ИП Гагин и стала спрашивать как выставлять НДС в накладной, на что ею был получен исчерпывающий ответ и выяснилось, что НДС у поставщика ИП Султанов выставляется также неверно. Сотрудники магазина написали служебную записку на открытие и изменение накладных, о чем мне не сообщили ни с бухгалтерии, ни с отдела АСУ. При этом при подсчете суммы товарных запасов, я обнаружила, что они резко сократились, ориентировочно на 200 000 руб., в чем незамедлительно стала разбираться и выяснила, что были открыты все приходные накладные по ИП Султанов и причину данного открытия, только после закрытия данных накладных, сумма товарных запасов стала прежней.


Ведущий специалист департамента закупок

Королькова Е.В.

 






 






Рейтинг@Mail.ru

Goodstudents Goodstudents



Все права на материалы сайта принадлежат авторам. Копирование (полное или частичное) любых материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник (администратор сайта).