Goodstudents.ru

 

 

 

 

 

Документоведение: пример оформления документов Объяснительная записка генеральному директору
Объяснительная записка генеральному директору


Объяснительная записка генеральному директору

Генеральному директору

ООО «Колесник»

Михайлевской И.А.

От бухгалтера Керской С.А.

 


объяснительная записка.


При проверке первичной документации от поставщика ИП Султанов, мной была пропущена ошибка в оформлении и оприходовании товара в программе оператором, а точнее в течение нескольких месяцев в накладных выделялась сумма НДС без всяких на то оснований. Данную ситуацию я не смогла оценить правильно по нескольким причинам, менеджером отдела закупок Ладежовым М. договор с поставщиком до последнего момента не был доведен до конца и подписан, соответственно условия договора в бухгалтерии не были известны, как работает поставщик с НДС или нет. На документах, присланных с товарными отчетами из магазина, была вписана ручкой сумма НДС, на что можно подумать, что это сам поставщик выделяет сумму НДС, как на документах которые в последствии будут заменяться на документы без исправлений, как оказалось позже операторы магазинов самовольно вписывали сумму НДС. При этом администрация магазина, зная какие документы в начальном виде приходили в магазин, проверяла и подписывала товарные отчеты, пропуская данную ошибку, что повлияло на дальнейшую финансовую отчетность. Когда же выявилось, что документы оформляются не правильно, к менеджерам магазина не однократно обращались с требование написать служебную записку на исправление накладных, на что менеджер в частности Линина ответила: «Их там очень много, все выписывать времени нет». С этим требованием обращалась не только я, а так же системный администратор Киркова С и ведущий специалист Носкова Е., но наши обращения к менеджерам так и были проигнорированы. За все время работы с поставщиком ИП Султанов, по неправильно оприходованным накладным выделена общая сумма 50… руб. Если бы менеджеры магазина своевременно отреагировали хотя бы на требование о служебной записке на исправление накладных, то в книгу покупок встали данные уже откорректированные, без выделенного НДС.


Дата 22.01.2014

Керская С.А.

 





Похожие материалы



 






Goodstudents Goodstudents



Все права на материалы сайта принадлежат авторам. Копирование (полное или частичное) любых материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник (администратор сайта).