Goodstudents.ru

 

 

 

 

 

Документоведение: пример оформления документов Должностная инструкция директора по закупке
Должностная инструкция директора по закупке



Должностная инструкция директора по закупке

1.

Регламентирующая документация:

Организационные структуры.

Утверждаю:

_____________/___

"___"_______ 2014г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по Закупке.

Начальник Дирекции Закупки подчиняется непосредственно Генеральному Директору.

1. Обязанности:

Директора по Закупке:

1.1. Планировать своё рабочее время в соответствии с Целями департамента Закупки.

1.2. Повышать эффективность и улучшать текущую работу Департамента в целом в соответствии со своими полномочиями.

1.3. Изучать, производить учет и повышать эффективность работы за счет оптимизации накладных расходов и рисков, связанных с работой Департамента. Повышать эффективность собственной работы и Департамента в целом.

1.4. Организовать деятельность своей дирекции, добиваясь максимальной эффективности закупок, на основе постоянного изучения конъюнктуры рынка по сложившейся номенклатуре и новым товарам.

1.5. Делать предложения по плану месячных закупок и перспективных планов закупок на следующий за планируемым месяц.

1.6. После утверждения месячного плана закупок департамента выставлять планы категорийным менеджерам.

1.7 Предоставлять на утверждение руководителю организации:

1.7.1 Месячные планы категорийных менеджеров.

1.7.2 Предложения (при необходимости) по корректировке месячных планов категорийных менеджеров, руководствуясь анализами продаж, рынка, клиентуры и другой поступающей оперативной информации.

1.8. При проведении закупок и выборе поставщиков руководствоваться следующими принципами:

1.8.1. Цена на товар должна быть минимальной в отрасли для своего качества.

1.8.2. Качество товара должно отвечать запросам максимального потребления в своей группе.

1.8.3. Обеспечение дешевой логистики и непрерывности поставки. При импорте товаров срок доставки должен быть минимальным (не более 1 недели). Увеличение срока допускается при доставке морским транспортом.

1.8.4. Предоставление кредита (начиная со 2-го месяца), превышающего срок продажи товара.

1.8.5. Обеспечение эксклюзива по маркам и территориям.

1.8.6. Возможность заключения контракта, позволяющего получить штрафные выплаты, либо избежать убытков при ухудшении качества товара, срыве сроков, завышении цен.

1.8.7. Гарантия отсутствия потерь при изменении цен и валютных курсов.

1.8.8. Отдавать приоритеты Российским товарам.

1.8.9. Товар должен иметь все необходимые сертификаты и свидетельства.

1.8.10. Сроки годности товара должны быть максимальными.

1.8.11. Исключение создание сверхнормативных запасов.

1.9. Составлять еженедельные и ежемесячные отчеты по работе каждого категорийного менеджера и проводить экономический анализ эффективности их работы.

1.10. Производить учет, оценивать и осуществлять контроль работы всех сотрудников дирекции. Проводить “тренинг” со всеми сотрудниками департамента не реже одного раза в месяц.

1.11. Производить учет, оценивать, осуществлять контроль и повышать эффективность ведение документооборота и отчетности в дирекции.

1.12. Производить учет, оценивать и внедрять инновации сотрудников.

1.13. Осуществлять контроль составления тем по тематике работы.

1.14. Производить учет, оценивать и осуществлять контроль ведения журнала аварий в дирекции

1.15. Составлять обязанности, полномочия, документооборот и ответственность для всех сотрудников дирекции

1.16. Готовить материалы по аттестации сотрудников дирекции

1.17. Оценивать и осуществлять контроль архивирования документов и информации по результатам работы дирекции

1.18. Обеспечивать изучение продуктов, поставщиков, конкурентов и клиентов.

1.19. Внедрять инновации в качество обслуживания Поставщиков и закупку.

1.20. Поддерживать постоянные личные контакты с ответственными работниками организаций-поставщиков.

1.21. Изучать продажу товаров в фирме и принимать меры к расширению ассортимента закупок в соответствии с утвержденным перечнем товаров.

1.22. Своевременно доводить до сведения менеджеров департамента решения руководства фирмы, касающиеся их работы.

1.23. Давать предложения по проведению рекламной политики.

1.24. Сотрудничать с другими департаментами и постоянно обмениваться оперативной информацией.

1.25. Рассчитывать заработную плату сотрудникам своей дирекции

1.26. Хранить в секрете конфиденциальную информацию о организации, его клиентах и сотрудничающих с ним организациях, а также их бизнесе и не разглашать ее никому, кроме случаев:

1.26.1. Если эта информация необходима для выполнения работы.

1.26.2. Если эта информация общеизвестна.

1.27. Не принимать участия прямо или косвенно в работе с другими лицами или организациями несвязанными бизнесом с Компанией, в течение всего время работы в фирме.

2. Ответственность:

Директора по Закупке:

2.1. За достижение целей дирекции закупки.

2.2. Корректность и эффективность закупок.

2.3. Учет и отчетность дирекции.

2.4. Достоверность учета маркетинговой информации (данных о продуктах, клиентах, конкурентах, поставщиках).

2.5. Качество закупаемых товаров.

2.6. Соблюдение кредитных лимитов.

2.7. Эффективность работы департамента и каждого менеджера.

2.8. Выполнение плана закупок по результатам реализации.

2.9. Установление нормальных деловых контактов с Поставщиками и безусловное выполнение принятых на себя обязательств.

2.10. Выполнение других обязанностей в соответствии с контрактом.

2.11. Корректность оформления отчетной, учетной и другой документации, утвержденной в Организации.

2.12. Оптимизацию рисков при проведении работ.

2.13. Оптимизацию расходов при выполнении работ.

2.14. Корректность выполнения утвержденных Бизнес процессов.

3. Полномочия:

Директора по Закупке:

3.1. Вносить предложения по подбору, расстановке, обучению персонала, по установлению должностных окладов, о мерах поощрения и взыскания.

3.2. Давать предложения о закупке, качестве и ассортименте товаров в рамках утвержденных стратегий.

3.3. Готовить решения и вносить предложения по оптимизации работы Дирекции и Организации.

Осуществляя ключевые рабочие и организационные обязанности, Директор по Закупке руководствуется принципами и ценностями организации. Основанием оценки соответствия должности и определения величины вознаграждения за труд является качество исполнения организационных и операционных обязанностей, как и вклад в развитие организации.

С Должностной инструкцией ознакомлен:

Директор по Закупке /_________ ФИО






 






Рейтинг@Mail.ru

Goodstudents Goodstudents



Все права на материалы сайта принадлежат авторам. Копирование (полное или частичное) любых материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник (администратор сайта).