Регламентирующая документация: Положения. Утверждаю: ___________________/__________ "___"_______________ 2014г.
Инструкция Порядка подписания договора
Разработчик:
Исполнитель:
Дата вступления в силу:

 

1. Закупка товаров является важнейшим звеном в технологическом процессе Компании. От правильно выбранного товара, Поставщика, цены и условий поставки зависит степень удовлетворения потребностей клиента, а значит и благосостояние самой Компании..

1.1. Товары вводятся в ассортиментную матрицу при соблюдении критериев к товару (Приложение № 1).

1.2. Квоты по количеству позиций в товарных группах и подгруппах Ассортиментной Матрицы корректируются два раза в год ( весной и осенью) Директором по закупке на основании обоснованных рекомендаций категорийных менеджеров и изучения покупательского спроса (рекомендации директоров магазинов). Каждая товарная подгруппа должна строиться по принципу: товар – лидер рынка по объёму продаж, товар – последователь.

2. Ввод Поставщика в сеть допускается при полном соблюдении Критериев к Поставщику (Приложение №2). Любые отклонения от Критериев должны согласовываться с Директором по Закупке.

2.1. Директор по Закупке имеет право приостановить поставки любого Поставщика на срок до одного месяца..

2.2. При выводе поставщиков окончательное решение принимает Директор по закупке.

3. При закупке товаров необходимо обеспечить оборачиваемость не более 15 дней.

4. Поток закупаемых товаров должен быть отрегулирован так, чтобы максимальный товарный запас в магазинах был не более, чем на 5 дней продажи.

5. При закупке преимущество отдается товарам Российского производства

6. Импортный товар должен поставляться через агента на условиях DDP.

7. Первая закупка осуществляется в размере пробной партии.

8. При введении дотации, понижении цен на сырье Компания должна получить немедленные скидки.

9. Повышение закупочных цен считается плохой работой.

10. В своей работе Категорийный Менеджер обязан:

10.1. Знать 5 самых продаваемых товаров в каждой из своих подгрупп

10.2. Знать теоретический минимум закупочной цены по всем своим товарам

10.3. Знать всех отечественных производителей и первых импортёров по своему направлению

10.4. Знать наизусть прямые и мобильные телефоны Поставщиков (Фамилию, Имя, Отчество Хозяина и Принимающего окончательное решение по ценам продажи товаров Менеджера)

10.5. Иметь минимум одного альтернативного поставщика по каждому товару. Обеспечивать бесперебойность поставок.

10.6. Обеспечивать плановую маржу, бонусы, кредиты.

10.7. В совершенстве знать программное обеспечение Компании и эффективно его использовать.

11. Категорийный Менеджер должен проводить самостоятельные исследования по своему направлению, знать о тенденциях изменений цен на рынке

12. Категорийный Менеджер проводит переговоры, заключает договоры и соглашения на поставку товара в соответствии с критериями заключения договоров (Приложение №3).

13. Категорийный Менеджер занимается поиском потенциальных поставщиков для заключения долгосрочных контрактов (взаимно обеспечивая при этом – гарантированные объемы сбыта, гарантированные объемы поставок при снижении затрат на производство, получение более низкой цены при сохранении прежнего качества продукции).

14. Категорийному Менеджеру запрещается самостоятельно изменять существенные условия в утвержденной форме «Договора поставки».

15. Переговоры с Поставщиком проводятся только после тщательно проведенной подготовительно работы и выработанной стратегии проведения переговоров.

16. Категорийный Менеджер – член команды, ориентированной на конкретные определенные цели.

Достижение этих целей – суть командной деятельности Отдела Закупки и Компании в целом.

Категорийный Менеджер – специалист, высокого профессионального уровня, способный самостоятельно принимать решения в интересах Компании.

Приложение № 1 «Критерии к закупаемому товару»:

1. Остаточные сроки годности поступающих в сеть товаров должны быть не менее 70 % при их сроке годности свыше 45 суток; не менее 80 % при сроке годности от 14 до 45 дней и не менее 90 % при сроках годности до 14 дней;

2. Товар имеет штрих-код ( кроме весового товара).

Приложение № 2 «Критерии к Поставщику»:

1. Поставщик оплатил бонус согласно приложению;

2. Организационная структура и уровень управления позволяют Поставщику быть конкурентоспособным на рынке по крайней мере в краткосрочной (3 года) перспективе;

3. Поставщик имеет надежное технологическое оборудование;

4. Поставщик в наименьшей степени зависит от импортного сырья, упаковки и комплектующих изделий;

5. Поставщик предоставляет Компании товарный кредит (отсрочку платежа), превышающий срок продажи товара не менее чем в 3 раза.

 

Приложение № 3 «Критерии подписания договора поставки между Поставщиком и сетью «Ситимаркет»
1. Количество Договоров в редакции Поставщика не должно превышать 3% от общего количества договоров поставки.
2. Количество договоров Поставки с Протоколом разногласий не должно превышать 30% от общего количества договоров поставки.
3. Текст договора не изменяется. Все спорные пункты договора согласуются и отражаются в протоколе разногласий.
3. Текст договора поставки должен обязательно включать следующее:
3.1.Оговорен срок, в течение которого Поставщик не имеет права поднять цену.
3.2. В момент приемки товара срок годности должен составлять не менее 70 % от срока годности указанном на упаковке.
3.3. Определены суммы  бонусов согласно Приложения к договору (Особые условия поставки).
3.4. Поставщик должен гарантировать наценку, соответствующую категории товара от минимальной продажной цены товара сетевых магазинов региона.
3.4. Правильно указаны ставки НДС.
4. К Договору поставки должна быть оформлены все приложения.
4.4. Комплект учредительных документов Поставщика. (при необходимости)
5. Запрещается заключать договор на срок более одного года.
6. Запрещается подписывать договоры на условиях эксклюзивного присутствия товаров только одного Поставщика в каждой категории товаров .
7. Отсрочка платежа по договору (товарный кредит) должна соответствовать установленному нормативу по каждой группе товара (а именно превышать оборачиваемость в 3 и более раза). Расхождения с нормативами  утверждаются у Директора по Закупкам..
	Примечание:
1. В условиях предоплаты обязательна утвердительная виза Службы Безопасности.